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Specialist Purchase-to-Pay (w/m/d)

Företag Vattenfall AB
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Kategorier
Utgår

2022-01-04

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Specialist Purchase-to-Pay (w/m/d)

Bei Vattenfall arbeiten und ein fossilfreies Leben fördern!

Für die Vattenfall Europe Business Services GmbH suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n und erfahrene:n

Specialist Purchase-to-Pay(w/m/d)

Sie berichten an den Head of Accounts Payable im Bereich Subledger/ Finance Business Support und werden Mitglied des internationalen Accounts Payable Teams. Gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Umsetzung und Weiterentwicklung der Purchase-to-Pay-Prozesse.
Sie stellen sicher, dass alle Aktivitäten zeitnah, effizient, in hoher Qualität und unter Einhaltung aller internen und externen Richtlinien und Vorschriften durchgeführt werden.

Ihr Job als Specialist Purchase-to-Pay (w/m/d) 

Als Specialist Purchase-to-Pay (w/m/d)unterstützen Sie die Erreichung der Ziele von Finance Business Support und fungieren als Botschafter unserer Mission und Strategie.
Den transaktionalen Teil unserer Aktivitäten führen wir gemeinsam mit unserem Business Process Outsourcing (BPO)-Partner durch. Das Hauptaugenmerk unseres Vattenfall-Teams liegt auf der Sicherstellung der Service Delivery und der Optimierung der Prozesse. Neben dem funktionalen Management der ausgelagerten Aktivitäten führt das Team Aktivitäten entlang der kompletten Purchase-to-Pay-Prozesskette durch und stellt die monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Aktivitäten sicher.

  • Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen aus dem Finanz- und Einkaufsbereich sowie der Endanwender bei allen Fragen zum Purchase-to-Pay-Prozess und der operativen Arbeit im Tagesgeschäft gemeinsam mit unserem BPO Partner
  • Durchführung regelmäßiger interner Kontrollen, um die Purchase-to-Pay-Systeme & Prozesse zu überprüfen und zu aktualisieren
  • Unterstützung des Finanz- und Einkaufsbereichs sowie des BPO-Partners bei der kontinuierlichen Verbesserung aller P2P-Prozesse
  • Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit internen Kunden und externen Lieferanten / Kunden / BPO-Partner
  • Erarbeitung von Ideen zur Prozessverbesserung gemeinsam mit unseren Prozessexperten / Prozessspezialisten
  • Teilnahme an Entwicklungsprojekten innerhalb der FBS oder an gruppenweiten/interdisziplinären Projekten

Das Team ist international aufgestellt (Berlin, Amsterdam, Stockholm), der Standort der Stelle ist vorzugsweise Berlin.

Ihr Profil als Specialist Purchase-to-Pay(w/m/d)

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie nach entsprechender Ausbildung/Studium über ca. 3-5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Bereich Finanzen und Beschaffung in einer Shared Service Organisation verfügen. Sie haben darüber hinaus gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Folgende weitere Qualifikationen sind für diese Position erforderlich:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Umgang mit SAP MM in einem internationalen Umfeld
  • Detaillierte Kenntnisse der Finanz- und Beschaffungsprozesse, -systeme und -anforderungen
  • Sehr gute Kenntnisse des End-to-End-Prozesses Purchase-to-Pay
  • Erfahrung mit Change Management im Bereich Finanzen und Beschaffung
  • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Konfliktlösungsmanagement

Ihre persönlichen Eigenschaften

  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, die Fähigkeit, strategisch zu denken und das große Ganze zu sehen
  • Proaktiv, lösungsorientiert 
  • Fähigkeit, in großen und komplexen Organisationen zu arbeiten und interne und externe Schnittstellen effektiv zu handhaben

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt. 

Unsere Organisation

Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit rund 20.000 Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Sie.

Was wir bieten 

Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Sie werden Teil eines herausfordernden, komplexen und internationalen Arbeitsumfeldes. Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Entwicklung. Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen eine bessere Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen:

  • die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten (max. 49% der Arbeitszeit)
  • flexible Arbeitszeiten, auch mit unterschiedlichen Teilzeitmodellen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • betriebliche Altersversorgung
  • diverse soziale Leistungen

Weitere Informationen

Aufgrund des Coronavirus/COVID-19 haben wir den Bewerbungsprozess den aktuellen Bedingungen angepasst und führen unsere Vorstellungsgespräche per Videokonferenz durch. Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess oder wie wir mit dem Thema COVID-19 umgehen? Lesen Sie gerne die FAQ‘s zum Bewerbungsprozess vorab.

Für weitere Informationen zu dieser Position können Sie sich gerne an die Hiring Manager:innen Stefanie Oriwe unter +49 40 79022 4039 oder Stefan Thiede unter +49 40 79022 2345 wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne unsere Recruiter:in Madelaine Boomgaarden (Madelaine.Boomgaarden@vattenfall.de) .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Since Vattenfall is a part of the Swedish critical infrastructure, many of our services are security classed. If this position is security classed the final candidates might be subjected to a security vetting process, according to the Swedish legislation.

Location: Berlin, Amsterdam, Stockholm

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