ekonomijobb.se

Personal- och ekonomiadministratör till Campus Åsö på Södermalm

Företag Academic Work
Ort
Kategorier
Utgår

2021-07-10

Ansök nu

Personal- och ekonomiadministratör till Campus Åsö på Södermalm

Campus Åsö är beläget mellan Medborgarplatsen och Skanstull på Södermalm i Stockholm och tillhandahåller komvuxutbildning, yrkesutbildningar, intensivsvenska för akademiker och olika former av SFI-undervisning. Här får du som har erfarenhet av personal- och ekonomifrågor möjligheten att arbeta i en rolig och varierande roll samt förvärva meriterande erfarenhet, samtidigt som du bidrar med dina kunskaper inom området. Uppdragsstart är omgående och löper initialt under 5 månader på heltid.Om tjänsten

Då befintlig personal- och ekonomiadministratör kommer axla en annan roll internt under en tid framåt så söker vi en vikarie. Hen har själv arbetat i rollen under ca 1,5 år och beskriver den som en mycket bred tjänst där man får hjälpa många personer internt – ingen dag är den andra lik! Rollen passar dig som har övergripande kunskaper inom ekonomi, som tidigare hanterat personalfrågor och som är van att strukturera upp sitt eget arbete. Du kommer att arbeta primärt från Campus Åsö på Södermalm men vissa uppgifter kan göras hemifrån.

Du erbjuds

* Ett meriterande uppdrag för dig som vill arbeta inom offentlig verksamhet och/eller inom skolvärlden * En trevlig arbetsplats tillika kollegor, som dessutom besitter hög kompetens * En möjlighet att bygga nätverk hos kund samt hos Academic Work Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om [vårt konsulterbjudande]( Deltid: https://www2.academicwork.se/jobbsokande/extrajobb). Arbetsuppgifter

Ett gott bemötande, ett strukturerat arbetssätt och en hög grad av servicekänsla från dig är viktigt för att bli framgångsrik i denna roll. Du behöver vara behjälplig gentemot lärare och skolledning både gällande personalärenden och ärenden som rör exempelvis beställningar i Agresso och fakturor.

Du kommer exempelvis arbeta med:

• Anställningsavtal och behörigheter • Tidrapporter och löneadministration/-frågor – du är en länk mellan lönekontoret och medarbetarna • Arbete i Agresso: godkännande av fakturor, inköp, beställningar, underlag för inbetalningar • Avtalsadministration • Att ha övergripande koll på ekonomiårshjulet (faktureringar, bokslut etc) • Rekvisitioner • Allmänt förekommande administration på skola • Att hålla Edok uppdaterad med berörda dokument

Vi söker dig som

Det är ett krav att du:

• Har erfarenhet av personaladministration • Har arbetat med bokföring • Goda IT-kunskaper (i synnerhet i Excel) • Erfarenhet servicerelaterat arbete inom organisation då det är en viktig del av arbetet • Har vana av att arbeta självständigt i en bred roll med stora kontaktytor • Kommunicerar obehindrat på svenska och bekvämt på engelska

Högt meriterande är om du arbetat inom skolväsendet, exempelvis som skolsekreterare, och/eller om du har erfarenhet av arbete i Agresso.

Som person är du:

• Ordningsam och strukturerad • Serviceinriktad och relationsskapande • Initiativtagande och effektiv

Övrig information

  • Start: Omgående

  • Omfattning: Måndag-fredag

  • Placering: Södermalm

  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och deras önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

 

Dela detta jobb

Personal- och ekonomiadministratör till Campus Åsö på Södermalm

Academic Work