ekonomijobb.se

logga

Document controller för långsiktigt uppdrag i Göteborg

Företag Jurek
Ort
Kategorier
Utgår

2021-05-30

Ansök nu

Document controller för långsiktigt uppdrag i Göteborg

Till vår internationella kund inom marinbranschen i centrala Göteborg söker vi nu en Document Controller med start omgående. 

Det här är ett konsultuppdrag som kommer att pågå initialt i 6 månader, med god chans till förlängning. 

Arbetsbeskrivning
I rollen som Document Controller hos vår kund inom marinbranschen är du ansvarig för att hantera dokument för ett visst projekt. Du kommer att se till att rätt dokument skapas och signeras, att all information är korrekt och att dokument lagras enligt policys och regler. I den här rollen supporterar du projektledaren med att skapa arbetsflöden relaterade till projektdokumentation. Vidare arbetar du med att utveckla och förbättra befintliga arbetsflöden. Som Document Controller kommer du både att arbeta i specifika projekt, men också som övergripande stöd inom projektavdelningen. I stora drag kommer din arbetsdag att bestå av: 

  • Samordna flödet av dokument internt och externt

  • Hantera och övervaka dokumentgranskningsprocessen gentemot kunder

  • Ta emot dokument från kunder och vidarebefordra till relevant person inom organisationen

  • Säkerställa att alla tekniska dokument, såsom rapporter, ritningar och manualer, samlas in och registreras i systemet

  • Utbildning av projektdeltagare i dokumenthantering

  • Underhålla och uppdatera projektavdelningens processområde i SharePoint (nya dokument, länkning, termbutik, Visio-filer, nyckelord)

  • Fungera som projektavdelningsrepresentant vid tväravdelningsmöten angående informationsflöde och dokument

  • Stöd alla pågående projekt när det gäller dokumentation och arbetsflöden

  • Hantera och stödja interna förbättringsprojekt

Du som söker
Till den här stimulerande rollen som Document Controller söker vi dig som har: 

  • Teknisk eftergymnasial utbildning inom relevant område

  • Minst 4 års erfarenhet av dokumenthantering

  • God kunskap i SharePoint

  • God vana av att arbeta med flera processer och projekt igång samtidigt

  • God kunskap om lagring och organisering av dokument

  • God systemvana, bl.a. i Office-paketet

  • God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift

Som person söker vi dig som är en riktig lagspelare med goda sociala förmågor. Du är analytiskt lagd och är noggrann och strukturerad. Du trivs med arbete både i team och självständigt. Du är van vid att arbeta mot deadlines och i ett högt tempo. Du har ett proaktivt förhållningssätt i ditt arbete. 

Du erbjuds
Du kommer att erbjudas ett variationsrikt och utvecklande uppdrag som Document Controller hos vår kund i centrala Göteborg. Uppdraget kommer att starta omgående och pågå i 6 månader, med chans till förlängning. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elin Gulin. Du når mig på: elin.gulin@jurek.se. Ansök på www.jurek.se

Om företaget
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.

Dela detta jobb

logga
Document controller för långsiktigt uppdrag i Göteborg

Jurek