ekonomijobb.se

Business Operations Specialist till MedTech-bolag i Solna

Företag Academic Work
Ort
Utgår

2021-05-17

Ansök nu

Business Operations Specialist till MedTech-bolag i Solna

Utöver att göra skillnad på riktigt får du här möjligheten att utvecklas tillsammans med ett av de största MedTech-bolagen i världen. Vi söker dig som vill arbeta som Business Operations Support och har minst 2 års erfarenhet av motsvarande roll. Är du dessutom en utåtriktad person som gillar att samarbeta med andra så har du kommit helt rätt! Sök redan idag då behovet är omgående.

Om tjänsten

Vår kund är ett väkänt MedTech-bolag som arbetar för att behandla, bota, stoppa och förhindra några av vår tids mest förödande och komplexa sjukdomar - från autoimmuna sjukdomar, hematologi, onkologi, HIV, psykiska störningar, hjärtsjukdomar och diabetes.

Som Business Operations Specialist ansvarar du för att alla evenemang, både ansikte mot ansikte och virtuella, håller hög kvalitet. Detta inkluderar reklamevenemang, medicinska utbildningsevenemang, utbildningsstöd, rådgivande nämnder, samråd, sponsring, patientorganisationsevenemang, patientorganisationsstöd och interna möten. Du ansvarar även för att samordna, planera och organisera logistik, administration och dokumentation för alla typer av kundevenemang i samarbete med eventförfrågan från Medical Affairs, Commercial eller External Affairs.

I rollen utgår du från kontoret i Solna, Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd på Academic Work och arbetar som konsult hos vår kund. Uppdraget sträcker sig på 6 månader framåt med goda möjligheter till förlängning.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

Arbetsuppgifter

  • Konfigurera och driva event med Event Requestor och varumärkesteam, i syfte att anpassa sig till evenemangskoncept, innehålls- och inlärningsmål, målgrupp, eventkommunikationsstrategi, logistik och digitala alternativ, leverantörer, talare och evenemangsfakultet där det behövs samt höja eventuella out-of-framework eller icke-kompatibla händelseplaner med Händelseförfrågan.

  • Stöd olika länders varumärkesteam när de upprättar sin årliga aktivitetsplan relaterad till evenemang.

  • Hantera all administration för kundevenemang i iConnect, ICD och HPR, från initiering till slutförande, samt hantera all kontakt med Amex och andra externa evenemangsarrangörer och samordna logistiken i linje med händelseplan och budget som överenskommits med Event Requestor.

  • Hantera händelserelaterade kontakter med deltagare och talare. Detta inkluderar kontraktsskapande, registrering; Information om resor och logi. hantering av betalnings- och offentliggörandedokumentation.

  • Vidta proaktiva och aktuella åtgärder i frågor som uppstår som kan äventyra händelseplanen, budgeten eller efterlevnaden. Detta inkluderar omedelbar upptrappning av stora utmaningar för Business Operations Manager och Event Requestor/ Brand Team, och av potentiella efterlevnadsavvikelser till Health Care Compliance Officer (HCCO).

  • Samla in feedback, samordna utvärderingen av evenemang och ge varumärkesteam analyser och rekommendationer för kontinuerlig förbättring.

  • Fungera som en superuser för tilldelade händelseprocesser och system

Vi söker dig som

  • Minst har en kandidatexamen med relevant inriktning

  • Minst har 2 års arbetslivserfarenhet av liknande roll

  • Har erfarenhet inom hälso- och sjukvård, läkemedel eller liknande branscherfarenhet

  • Har Goda kunskaper i Microsoft Office

  • Har mycket goda kunskaper i båda svenska och engelska, i såväl tal som skrift då arbetet sker både nationellt/internationellt

Som person är du:

  • Kommunikativ

  • Serviceminded

  • Flexibel

Övrig information

  • Start: Omgående

  • Omfattning: Heltid, konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till förlängning

  • Placering: Solna, Stockholm

  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Dela detta jobb

Business Operations Specialist till MedTech-bolag i Solna

Academic Work