ekonomijobb.se

Avtalsansvarig

Företag Göteborg Energi
Ort
Kategorier
Utgår

2020-01-06

Ansök nu

Avtalsansvarig

Stimuleras du av att göra goda affärer genom att följa upp och förbättra avtal och verksamhet? Då är tjänsten som Avtalsansvarig på Göteborg Energi något för dig!

Vi på enhet Kontorsservice ska vara förstklassiga servicelämnare av arbetsplatsanknutna tjänster, så kallade Facility Managementtjänster. Med ett trevligt bemötande tar vi emot frågeställningar och utför tjänster så att Göteborg Energis övriga verksamhet kan fokusera på sitt kärnuppdrag. Enheten ansvarar för tjänsteområdena fordon, lokalvård, reception, växel, post, diarium och arkiv.

Som Avtalsansvarig har du det affärsmässiga ansvaret för Göteborg Energis lokalvårdsavtal. Det innebär att du följer upp och förbättrar vårt avtal samt ansvarar för den ekonomiska driften, till exempel genom att förbereda och lägga väl avpassade beställningar av tjänster såsom fönsterputsning och golvvård. För att lyckas i rollen kommer du att ha mycket kontakt med Göteborg Energis Lokalvårdssamordnare som har en operativ inriktning och sakkunskaper inom städ- och rengöring.

Utöver lokalvårdsavtalet kommer du att arbeta med andra mindre omfattande avtal samt stötta Avtalsansvarig som ansvarar för bolagets fordonsförsörjning och optimering av leasingkontrakt. På motsvarande sätt kommer Avtalsansvarig för fordonsförsörjning att stötta dig i lokalvårdsavtalet och tillsammans kommer ni att hantera merparten av avtalen på enheten. Vidare kommer du att jobba nära enhetschefen på Kontorsservice med verksamhetsutveckling och andra avdelningsaktuella frågor.

Arbetsuppgifter

  • aktivt arbeta med Göteborg Energis lokavårdskontrakt för att optimera kostnader och förbättra vår lokalvårdsservice till interna kunder
  • ekonomisk planering och uppföljning samt kvalitetssäkring av offert och faktura för beställda och utförda tjänster
  • leda, dokumentera och följa upp samverkansmöten med lokalvårdsentreprenör
  • bygga gedigen kunskap om Göteborg Energis anläggningar med avseende på lokalvård
  • samarbeta med lokalvårdssamordnare som har operativ inriktning och sakkunskaper inom städ- och rengöring
  • stötta Avtalsansvarig för fordonsförsörjning vid optimering av fordonsleasingavtal och andra avtalssanknutna arbetsuppgifter
  • aktivt arbeta med mindre omfattande enhets- och avdelningsknutna avtal för att förbättra avdelningens service och ekonomiska prestation
  • stötta enhetschef på Kontorsservice genom att självständigt driva uppdrag inom  verksamhetsutveckling och andra enhetsaktuella frågor
  • andra allmänt förekommande arbetsuppgifter på avdelning Fastighet

Kompetenskrav

  • Lägst 3-årig högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi, teknik eller annat relevant område.
  • Erfarenhet av att självständigt driva uppdrag inom verksamhetsutveckling.
  • Mycket god datorvana och erfarenhet av Officepaketet. I synnerhet Excel.
  • B-körkort är ett krav.

För att vara framgångsrik i rollen krävs att du har naturlig fallenhet för affärsmässigt agerande och stimuleras av att optimera service-output i förhållande till kostnads-input. Du är handlingskraftig med stor förmåga att identifiera förbättringsområden, strukturera och genomföra förbättringsinitiativ. Vidare krävs ett analytiskt sinnelag men också att du är flexibel och kommunikativ då du kommer att ha mycket kontakt med avtalsmotparter och interna kunder på Göteborg Energi.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst och är placerad på Göteborg Energis huvudkontor centralt beläget i Göteborg med närhet till tåg, buss och spårvagn. Kontoret är ljust med bra lokaler för både arbete, luncher och fikapauser. Din chef blir Martin Hagström, läs om Martin på LinkedIn

Vi arbetar för en jämn fördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i etnisk och kulturell bakgrund hos personalen. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling. 

Välkommen med din ansökan!

Arbetsplats/placeringsort:
Göteborg

Anställningstyp:
Tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag:
2020-01-06

Kontaktpersoner
Martin Hagström, enhetschef
tfn: 031-627338
mob: 0727-128912

SACO Maria Andersson Iseppi, ordförande
tfn: 031-626408

Vision Ulf Berndtsson, ordförande
tfn: 031-626100

Dela detta jobb

Avtalsansvarig

Göteborg Energi