ekonomijobb.se

Administratör på 50% till starkt växande byggföretag

Företag Academic Work
Ort
Kategorier
Utgår

2020-12-16

Ansök nu

Administratör på 50% till starkt växande byggföretag

Är du en person som trivs med att arbeta administrativt med personalfrågor och ekonomi? Är du serviceminded och vill kombinera det med administrativa arbetsuppgifter? Trivs du dessutom med att arbeta nära dina kollegor i ett stöttande samarbete? Vår kund söker nu sin nya administrativa stjärna som bland annat kommer arbeta nära både ekonomi och HR med utgång från receptionen. Ta chansen redan idag, sök tjänsten som Administratör och bli del av bolagets stora tillväxtresa!

Om tjänsten

Academic Work söker för vår kunds räkning en administratör. Behovet grundas i att de i dagsläget befinner sig i en stark expansiv fas och behov av utökning av personalstyrkan finns. I dagsläget sitter bolaget i helt nybyggda lokaler i Åby. Rollen blir en stöttande roll med ett brett spektra av arbetsuppgifter. Det uppgifterna har gemensamt är att det är administration. Du kommer att stötta upp både HR och Anneli & ekonomi. I kombination med detta kommer du att utgå vissa timmar från receptionen. På bolaget är det inget superhögt tryck med besökare och därav är vikten i denna roll snarare administrativ än i reception. Du kommer att arbeta 50% där de gärna ser att du arbetar varje dag, vilka tider är flexibelt. Dina kollegor är positiva, glada individer och uppskattar om du vill bli en del i den familjära stämningen. Uppdraget sträcker sig initialt på 50% 6 månader och det finns eventuellt interna utvecklingsmöjligheter, baserat på bolaget fortsatta tillväxt.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund.

Arbetsuppgifter

Du kommer i rollen som Administratör stötta upp nedan områden:

ADMINISTRATION/RECEPTION

  • Inköp kontorsmaterial
  • Telefonväxel
  • Boka konferenser
  • Sköta intranätet
  • Bilbesiktningar, bokning

EKONOMI

  • Ankomstregistrera leverantörsfakturor
  • Administrera reseräkningar

HR

  • Bokning av utbildningar och skicka kallelser
  • Ha kontakt med försäkringskassan kring eventuella sjukskrivningar
  • Administration kring semester
  • Föra statistik kring sjukfrånvaro, sjuklöner osv.

Vi söker dig som

  • Är gymnasieekonom och/eller har relevant erfarenhet inom ekonomi

  • Har goda kundkaper i officeprogrammen, exempelvis Excel

  • Talar och skriver obehindrat på svenska för att kunna hantera intern administration och kommunikation

Det är meriterande om du:

  • Har kunskaper i Hogia sedan tidigare

  • Har arbetat inom servicebranschen

Som person är du:

  • Noggrann
  • Serviceinriktad
  • Ansvarstagande

och har en hög samarbetsförmåga.

ÖVRIG INFORMATION

  • Start: December med viss flexibilitet

  • Omfattning: 50%, långsiktigt

  • Placering: Mölndal

  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på gbgj01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.

  • Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här

SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

Information om företaget

Vår kund är ett bygg- och byggserviceföretag som grundades 1992 och som i dagsläget verkar i Västsverige. Med flera spännande projekt på gång inom Storgöteborg befinner sig nu företaget i en stark tillväxtfas och fokuserar främst på byggnation och ombyggnation av industribyggnader, gemensamhetslokaler samt bostäder. Exempel på kunder är bland annat Göteborgs kommun, Swedavia samt Familjebostäder.

Dela detta jobb

Administratör på 50% till starkt växande byggföretag

Academic Work