Sundbyberg, Administrativ chef

Kemikalieinspektionen (KemI) är central tillsynsmyndighet under Miljödepartementet, med ansvar för kemikaliekontrollen och för det nationella miljökvalitetsmålet Giftfri miljö. KemI har cirka 250 medarbetare och arbetsplatsen är belägen i Sundbyberg. KemI arbetar nationellt, inom EU och globalt.

Arbetsbeskrivning
Kemikalieinspektionen söker en chefssekreterare som i första hand ska ge service till GD och till stf. GD i det administrativa arbetet. Arbetet innebär sedvanliga administrativa uppgifter såsom mötesadministration, protokollföring, ta fram underlag och sammanställa rapporter, sköta kalenderbokningar,rese- och mötesbokningar, fakturahantering, telefonpassning och posthantering. Arbetet kan även innebära att arrangera och samordna konferenser och större möten.
Arbetsuppgifterna är varierande med korrespondens på engelska och svenska, dokumenthantering, framtagande av presentationer i PowerPoint, informationssökning, kopiering och arkivering/diarieföring.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av en roll som chefssekreterare eller har annan likvärdig administrativ erfarenhet. Du har en hög känsla för service, stor integritet och fallenhet för administration. Du är noggrann och strukturerad och har förmåga att prioritera. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Office-paketet och har lätt för att sätta dig in i IT-applikationer av olika slag.

Som sekreterare har du många sociala kontakter med människor med olika bakgrund och nationalitet och skall därför ha god kommunikationsförmåga i svenska och engelska och utvecklad social förmåga. Arbetet förutsätter även goda kunskaper i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift.
Du är självgående, du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper
Du motiveras av att vara en del av helheten på Kemikalieinspektionen.

Det är meriterande om du har arbetat inom statlig förvaltning.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid

Ansökan
Ansök senast: ******
Referensnummer: 210-H12-00034

Lön
Typ: Månadslön

Förmåner
Kemikalieinspektionen tillämpar det statliga kollektivavtalet: Allmänt löne- och förmånsavtal (ALFA) samt lokala kollektivavtal avseende arbetstid.

Anställning
Antal annonserade arbetstillfällen: 1
Arbetstid: Dagtid
Tillträde snarast

Kontaktpersoner
Cecilia Carenfelt Personalstrateg****** ******
Jan Hammar ställföreträdande GD****** ******

Fackliga företrädare
Margareta Daho Inspektör (ST-representant) ****** ******
Mervi Carlsen Ekonom/controller (Saco-representant) ****** ******

Övrigt
Vi tillämpar provanställning.
Kemikalieinspektionen bedriver ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.

Länk till myndighetens hemsida

Märk din ansökan med ekonomijobb.se