Stockholm, Administratör

Arbetsuppgifter
ICT-skolan söker en enhetsadministratör för placering vid enheten för Kommunikationssystem.
Arbetsuppgifterna innebär att ansvara för ett brett spektrum av administrativa uppgifter på enheten och fungera som administrativt stöd åt enhetschefen. I arbetsuppgifterna ingår rutinmässig projektadministration, hantering av leverantörsfakturor samt att i samråd med skolkansliet ta fram ekonomiska rapporter som beslutsunderlag för enheten. Vidare ingår administration av forskarstuderande i samband med antagning, studierapportering, licentiat och doktorsdisputationer. Innehavaren av tjänsten ska också kunna förbereda och handlägga personalärenden vid anställningar, stipendier, reseräkningar, utlägg, etc, kunna genomföra introduktion av nya medarbetare och stödja inresande personer i deras kontakt med de svenska myndigheterna. Jobbet innebär vidare diarieföring och arkivering av enhetens material. Dessutom förekommer löpande allmänna administrativa uppgifter så som skriva minnesanteckningar och protokoll, göra bokningar, inköp och beställningar, sköta accesshantering.

För mer information: http://www.kth.se/ict

Anställningsform
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön
Varaktighet: 6 månader eller längre
Tidsbegränsat till:  Detta är ett vikariat med tillträde snarast möjligt och t.o.m. mars 2011.
Antal platser: 1

Kvalifikationer
Lämplig bakgrund är relevant gymnasieutbildning, men gärna högskolestudier. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav, likaså erfarenhet av projektredovisning samt god datorvana, speciellt i Officepaketet.

Arbetslivserfarenhet från högskola/universitet är en merit men inget krav. Erfarenhet från rutinmässig bokföring som t.ex. hantering av fakturor är ett plus. Det är meriterande om man tidigare har jobbat med dataprogrammen HR+, Agresso, W3D3 eller Ladok.

Begärda personliga egenskaper hos den sökande är noggrannhet, serviceanda, handlingskraft och att trivas med att ta ansvar och arbeta självständigt. Vi söker en person som ska kunna följa upp och hålla i alla administrativa trådarna på enheten, vilket kan innebära både ansvar för större projekt men också mer blygsamma sysslor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetsplatsen
KTH är Sveriges största tekniska universitet. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område – från naturvetenskap och teknik till arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik. KTH har 13.344 helårsstudenter varav 6.955 på grundnivå och 5.545 på avancerad nivå. Dessutom 1.314 heltidsekvivalenter på forskarnivå och 3.900 anställda.

Skolan för informations- och kommunikationsteknik, ICT, bedriver internationellt framstående forskning inom materialvetenskap, fotonik/optik, elektroniksystem, integrerade komponenter och kretsar samt kommunikationssystem. Vi arbetar med den naturvetenskapliga och matematiska grunden, med den tekniska infrastrukturen och med system och tjänster. Vårt utbildningsutbud är brett och omfattar civil- och högskoleingenjörer samt kandidatprogram och ett antal mastersprogram.

Enheten för Kommunikationssystem (COS) är inriktat på utbildning och forskning inom kommunikationssystem i dess vidaste mening. Detta inkluderar tekniska och ekonomiska aspekter av trådlösa och trådbundna kommunikationssystem och tjänster, kommunikations-relaterade tjänster, artefakter, program och användning. Enheten är indelad i fem laboratorier: Radiokommunikationssystem, Datakommunikation, IT-produkter, och de två nyare Datasäkerhet and Mobila Tjänster.

För allmän information om KTH hänvisas till webbsidan www.kth.se och för ICT-skolan till www.kth.se/ict .

Upplysningar
Prof. Jens Zander , Enhetschef
Telefon: ******

Gun Hjertsson , Personalansvarig
Telefon: ******

Fackliga företrädare
Inger Bergman , ST
Telefon: ******

Per-Ove Öster , LO/SECO
Mobil: ******

Rikard Lingström , SACO
Telefon: ******

Ansökan
Sista ansökningsdag: ******
Arbetsgivarens referensnummer: I******

Ansökan sker via post till:
KTH – ICT, Registrator
Forum 105
16440 Kista

Ansökan tillsammans med CV och övriga dokument skickas som pdf-filer.