Stockholm, Administratör

Arbetsplatsbeskrivning
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

Fastighetskontoret i Stockholms stad förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd som består av allt från större kontorsbyggnader, offentliga lokaler, idrottsanläggningar, slott och herrgårdar till konstnärsateljéer, villor och små torp på landet. Vi förvaltar även saluhallar, salutorg och partihandelsområden, bergrum och brandstationer samt lantegendomar (skog, mark och gårdar) utanför kommungränsen. Fastighetskontoret har en omsättning på ca en miljard kronor. Vi är cirka 130 medarbetare och verksamheten är organiserad i en stab och fyra olika avdelningar .

Ekonomiavdelningen är ett samlat stöd för hela verksamheten som arbetar för att effektivt hantera alla ekonomi- och fastighetsadministrativa frågor. Som administrativ förvaltare arbetar Du inom avdelningens fastighetsadmini¬strativa enhet om 9 personer.

Arbetsbeskrivning
Som administrativ förvaltare är du ett aktivt och kompetent stöd till i första hand Fastighetskontorets förvaltare. Tjänsten innebär att du har ansvar för alla hyres- och arrendeavtal för ett antal byggnader och markområden. Du arbetar normalt med ett antal förvaltare som har kund- och budgetansvar för respektive byggnad. Fastighetskontoret använder fastighetssystemet L.E.B. som verktyg för detta arbete.

I rollen ingår att:

• Upprätta hyres- och arrendeavtal enligt de villkor som förvaltaren förhandlat fram samt i enlighet med aktuell lagstiftning och verksamhetens riktlinjer.
• Ta fram beslutsunderlag till förvaltarna, t.ex. sammanställningar över avtal som ska omförhandlas, osäkra fordringar, vakanta lokaler mm.
• Säkerställa att avtal aviseras korrekt samt svara för fakturering till hyresgäst/arrendator av avtalade kostnader.
• Bevaka hyresbetalningar, kravaviseringar och inkassofrågor.
• Bevaka och åtgärda förändringar av hyror, fastighetsskatt etc. löpande under året.
• I samband med fastighetsförsäljningar delta i arbetet att sammanställa underlag inför överlåtelsen.
• Löpande arkivering av avtal i fastighetsarkivet enligt gällande regelverk.
• Säkerställa att information i L.E.B. är uppdaterad och korrekt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av avtalsadministrativa arbetsuppgifter inom fastighetsbranschen
• Utbildning där fastighetsekonomiska och hyresavtalsjuridiska frågor ingår samt några års praktisk erfarenhet, alternativt flerårig praktisk erfarenhet från motsvarande område.
• God datorvana i Office-programmen, i första hand Word och Excel. Det är bra om du har erfarenhet av något av de vanligaste fastighetsinformationssystemen.
• Intresse och/eller erfarenhet för fastighetstaxerings- och/eller fastighetsmomsfrågor är meriterande
• Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och självgående. Du har lätt att samarbeta och är gärna med och utvecklar gemensamma arbetsrutiner.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid

Ansökan
Ansök senast: ******
Referensnummer: Dnr 2.4.1-072/2012
Märk din ansökan med "ekonomijobb.se"

Kontaktpersoner
Karin Dyne-Wernberg Avdelningschef******
Olga Ekstam Enhetschef****** ******

Fackliga företrädare
Lillemor Öhman VISION******
Ira Lagercrantz SACO****** ******
Birgitta Andersson SACO****** ******